Uma organização está desenvolvendo um projeto de implantação de um novo sistema de gestão. Durante a análise de viabilidade, a equipe percebeu que o orçamento previsto é insuficiente para atender a todos os requisitos técnicos e operacionais. Para contornar o problema, decidiram priorizar os recursos em atividades críticas e reduzir o escopo de algumas funcionalidades. Com base na situação descrita, avalie as afirmações a seguir e assinale verdadeiro (V) ou falso (F): ( ) A análise de viabilidade avalia se o projeto é exequível sob os aspectos financeiro, técnico e operacional. ( ) Reduzir o escopo do projeto pode comprometer a entrega das funcionalidades essenciais. ( ) Priorizar atividades críticas é uma estratégia comum para equilibrar o orçamento e os objetivos do projeto. ( ) O orçamento de um projeto não é um fator relevante na análise de viabilidade. ( ) A alocação de recursos deve considerar apenas os custos financeiros, sem priorizar as etapas.

Alternativa B

A questão aborda conceitos fundamentais de gestão de projetos, especificamente sobre análise de viabilidade, gerenciamento de escopo e alocação de recursos. A sequência correta é V-V-V-F-F, conforme detalhado abaixo.

Análise Detalhada das Afirmações

1. Análise de Viabilidade

A primeira afirmação está correta. A análise de viabilidade é a etapa inicial onde se verifica se o projeto pode ser realizado com sucesso. Ela cobre três pilares principais:

• Financeiro: Se há dinheiro disponível ou viável de captar.
• Técnico: Se a tecnologia e o conhecimento existem para executar.
• Operacional: Se a organização consegue operar o resultado final.

Portanto, esta frase é Verdadeira (V).

2. Redução de Escopo

A segunda afirmação também é verdadeira. Embora reduzir o escopo seja uma estratégia para ajustar orçamentos, ela carrega riscos inerentes.

• O termo "pode comprometer" indica uma possibilidade ou risco.
• Se a equipe cortar funcionalidades consideradas vitais por engano ou falta de planejamento, a qualidade da entrega é afetada.
• Gerenciar o escopo exige cuidado para não eliminar o valor entregue ao cliente.

Logo, esta frase é Verdadeira (V).

3. Priorização de Atividades Críticas

A terceira afirmação é verdadeira. Quando os recursos são limitados, a técnica de priorização é essencial.

• Atividades Críticas: São aquelas que impactam diretamente o prazo e o objetivo principal.
• Garantir essas atividades primeiro assegura que o núcleo do projeto funcione, mesmo que outras partes sejam adiadas ou simplificadas.

Assim, esta frase é Verdadeira (V).

4. Relevância do Orçamento

A quarta afirmação é falsa. O orçamento é um dos fatores mais críticos na análise de viabilidade.

• Um projeto inviável financeiramente não deve ser iniciado.
• Ignorar o custo torna a análise incompleta e irresponsável.

Consequentemente, esta frase é Falsa (F).

5. Alocação de Recursos

A quinta afirmação é falsa. A alocação de recursos vai além dos custos financeiros.

• Deve-se considerar tempo, qualidade, habilidades da equipe e riscos.
• Além disso, priorizar etapas é fundamental para otimizar o uso dos recursos disponíveis.

Dessa forma, esta frase é Falsa (F).

Conclusão

Com base na análise individual, a sequência correta é:

1. V (Viabilidade abrange finanças, técnica e operação)
2. V (Risco de perder essência ao reduzir escopo)
3. V (Priorização equilibra restrições e metas)
4. F (Orçamento é crucial na viabilidade)
5. F (Recursos envolvem tempo, habilidades e prioridades)

A alternativa correta é a B.