O regime de competência estabelece que as transações contábeis devem ser registradas no momento em que ocorrem, independentemente do recebimento ou do pagamento. Assim, é no mês em que o trabalhador presta serviços à empresa, esta reconhece uma obrigação de pagamento, que deve ser realizada até o 5º dia útil do mês seguinte. Assim, é no mês subsequente que a empresa efetua o pagamento correspondente. A empresa contabiliza mensalmente a folha de pagamento, observando o regime de competência. Ao efetuar o pagamento líquido da folha de pagamento aos empregados, em dinheiro, é necessário efetuar o seguinte lançamento contábil:

Alternativa D - D = Salários a Pagar / C = Caixa

Explicação Didática

Para resolver esta questão, precisamos entender a diferença entre o lançamento de apuração da despesa e o lançamento de quitação da dívida.

1. Regime de Competência:

• No mês em que o serviço é prestado, a empresa reconhece a despesa.
• Como ainda não pagou, ela cria uma obrigação (Passivo).
• Lançamento anterior: D = Despesas de Salários | C = Salários a Pagar.

1. Pagamento (Mês Subsequente):

• Agora, a empresa vai pagar o que deve.
• Ao pagar, a obrigação desaparece (diminui o Passivo). Para diminuir um Passivo, usamos o Débito (D).
• Ao pagar, o dinheiro sai (diminui o Ativo). Para diminuir um Ativo (Caixa ou Banco), usamos o Crédito (C).

Resumo dos Movimentos:

Por que as outras alternativas estão erradas?

• A, B e C: Elas debitam a conta Despesas de Salários. Isso significa que elas estariam registrando a despesa novamente. Como o enunciado diz que a folha já foi contabilizada mensalmente (apurada), a despesa já está registrada. Debitar novamente seria contar o gasto duas vezes.
• E: Crédita a despesa. Isso faria parte de um ajuste de encerramento de exercícios ou anulação, não de um pagamento simples.

Portanto, ao quitar a dívida utilizando dinheiro em espécie, devemos debitar a conta de responsabilidade (Salários a Pagar) e créditar o caixa (Caixa).