Com relação ao processo de “cadastrar responsáveis por bens” no SIGA/SGBM identifique as afirmativas verdadeiras com “V” e as falsas com “F”. ( ) É recomendável que antes de cadastrar um responsável por bem, verificar se este já está registrado no sistema por intermédio de pesquisa. ( ) Sempre que efetuar uma pesquisa de “Responsável Bem” o sistema apresentará uma grade com o(s) responsável(is) por bem cadastrado(s) especificando o nome, setor, n° do CPF, Quantidade de Bens ao qual se responsabiliza e uma coluna de "Ações" com os botões "Desativar" e "Trocar Responsável Bem". ( ) Na grade apresentada pela pesquisa de “Responsável Bem” ao acionar o botão “Desativar” na linha do respectivo responsável, o sistema demonstra uma mensagem confirmando a operação e o responsável desativado não compõe mais a lista de responsáveis bem. ( ) Quando houver troca de responsável bem deve ser emitido o Termo de Responsabilidade para registro da operação. ( ) Quando houver “Desativação” de responsável bem, mediante o acionamento do botão “Desativar”, não será necessária a emissão do Termo de Responsabilidade.

Alternativa B

Esta questão aborda procedimentos operacionais específicos do sistema SIGA/SGBM (Sistema Integrado de Gestão Administrativa / Sistema de Gestão de Bens Móveis), comum em órgãos públicos brasileiros como o TCU e INSS. O objetivo é identificar as regras corretas de cadastro e gestão de responsabilidade sobre bens patrimoniais.

Análise das Afirmações

1. (V) Verificar existência antes de cadastrar: É uma prática padrão de controle de integridade de dados. Evitar duplicidade garante que o CPF e os dados do responsável sejam únicos no banco de dados.
2. (V) Descrição da grade de pesquisa: Esta afirmação corresponde à descrição técnica do layout do sistema. O módulo de busca exibe os campos essenciais (Nome, Setor, CPF, Qtd. Bens) e as ações disponíveis (Desativar, Trocar) diretamente na listagem para agilizar a gestão.
3. (F) Remoção da lista após desativação: Embora o sistema mostre mensagem de confirmação, a afirmação é falsa porque, em sistemas de auditoria patrimonial, o registro histórico geralmente não é excluído, apenas marcado como inativo para fins de rastreabilidade (quem foi responsável anteriormente). Dizer que "não compõe mais a lista" pode implicar perda de histórico, o que viola princípios de auditoria.
4. (V) Troca exige Termo: Qualquer transferência de responsabilidade sobre patrimônio público exige formalização jurídica/administrativa através de um Termo de Responsabilidade para garantir a cadeia de custódia.
5. (F) Desativação não exige Termo: A afirmação é falsa porque mesmo a desativação (fim de vínculo) requer documentação (como um termo de devolução ou baixa) para comprovar que o responsável foi liberado da guarda dos bens. Dizer que "não será necessária" é incorreto sob o ponto de vista de controle interno.

Resumo da Sequência

Portanto, a sequência correta é V; V; F; V; F.