Alternativa D
Introdução ao Tema
Esta questão aborda conceitos fundamentais de Gestão de Documentos e Arquivologia, especificamente sobre como os códigos são estruturados para organizar informações. Em ambientes administrativos e de arquivo, a codificação é essencial para facilitar a recuperação e o controle dos documentos.
Para responder corretamente, é necessário conhecer a classificação padrão aceita na literatura técnica brasileira sobre organização documental.
O Conceito de Codificação Documental
A codificação refere-se à atribuição de símbolos (números, letras ou combinações) aos documentos para identificá-los de forma única e ordenada. Existem diversos sistemas, mas a teoria arquivística e administrativa classifica os três mais utilizados com base na natureza dos caracteres empregados:
- Sistema Numérico: Utiliza apenas números (ex: 001, 002, 003). É muito usado por sua simplicidade e ordem lógica.
- Sistema Alfabético: Utiliza apenas letras do alfabeto (ex: A, B, C... ou Souza, Silva...). Ideal para nomes próprios ou assuntos específicos.
- Sistema Misto (ou Alfanumérico): Combina letras e números (ex: A-01, Z-99). Oferece maior flexibilidade e capacidade de expansão.
Análise das Alternativas
Vamos analisar por que as opções apresentadas não correspondem à tríade padrão:
| Alternativa | Conteúdo Apresentado | Problema Identificado |
|---|
| A | Numérica, Alfanumérica e Decimal | O sistema Decimal é um subtipo especializado (comum em bibliotecas), não substituindo o sistema Alfabético puro nos três principais usos gerais. |
| B | Aglutinante, Individualizador e Descritivo | Refere-se a técnicas de indexação ou nomenclatura de cabeçalhos, não a tipos de código de estrutura geral. |
| C | Alfabético, Geográfico e Ideográfico | O sistema Ideográfico é raramente utilizado na prática moderna, e falta o sistema Numérico, que é fundamental. |
| D | Nenhuma das alternativas | Correta, pois a tríade real é Numérico, Alfabético e Misto. |
Conclusão
A alternativa D é a resposta correta porque nenhuma das listas anteriores apresenta fielmente os três sistemas de codificação mais comuns na administração pública e privada.
O conhecimento correto deve ser fixado como:
- Numérico
- Alfabético
- Misto (Alfanumérico)
Portanto, diante das opções limitadas e tecnicamente imprecisas, a escolha adequada é a de que nenhuma das alternativas descreve corretamente o conjunto padrão.