Administração Múltipla Escolha

Assinale a opção correta respeito à gestão de processos de negócio (BPM – business project management).

Assinale a opção correta respeito à gestão de processos de negócio (BPM – business project management).

  1. A atividade de levantamento dos principais pontos fracos dos processos em uso em uma organização faz parte da etapa de planejamento do ciclo do BPM.
  2. Todas as atividades envolvidas no ciclo BPM são apoiadas pela área de tecnologia da informação, isto é, necessitam de um computador para serem executadas.
  3. Entender o ambiente externo e interno, além da estratégia organizacional, é atividade executada na fase de modelagem de processos de negócios.
  4. Um processo de negócios gerenciado é aquele que o proprietário pode modificá-lo, enquanto as partes envolvidas podem visualizá-lo.
  5. Na modelagem de processos do estado atual, cria-se um ambiente de discussão entre partes envolvidas de forma a melhorar o processo em questão.

Resolução completa

Explicação passo a passo

D
Alternativa D

Alternativa D

Análise Detalhada

Esta questão aborda os fundamentos do BPM (Business Process Management), embora contenha um erro de digitação no enunciado da imagem ("business project management" em vez do correto "Business Process Management").

Conceito Central: Governança de Processos

Para que um processo de negócio seja verdadeiramente gerenciado, ele precisa de estrutura e controle. Isso é garantido principalmente através de dois pilares citados na alternativa correta:

  1. Propriedade (Ownership): Deve haver um Process Owner (proprietário do processo) identificado. Ele é o responsável final pelo desempenho do processo e tem a autoridade para aprová-lo e modificá-lo conforme necessário.
  2. Visibilidade (Transparência): O processo deve ser documentado e acessível. As partes envolvidas (stakeholders) precisam visualizar como o trabalho flui para garantir conformidade e identificar gargalos.

Por que a Alternativa D é Correta?

A afirmação descreve exatamente a essência da governança de processos:

"Um processo de negócios gerenciado é aquele que o proprietário pode modificá-lo, enquanto as partes envolvidas podem visualizá-lo."

Isso garante que haja responsabilização (quem manda muda) e clareza (quem executa sabe o que fazer).

Por que as outras alternativas estão incorretas?

  • Alternativa A: O levantamento de pontos fracos (diagnóstico) é uma atividade que ocorre continuamente, especialmente durante a fase de Monitoramento e Otimização, e não apenas no "planejamento". O ciclo BPM é iterativo.
  • Alternativa B: O BPM é uma disciplina de gestão, não apenas de tecnologia. Embora ferramentas de TI (BPMS) auxiliem, a concepção e gestão de processos envolvem pessoas, cultura e estratégia, sem depender exclusivamente de computadores para todas as etapas.
  • Alternativa C: Entender o ambiente externo, interno e a estratégia é uma atividade de planejamento estratégico ou definição de escopo, que antecede a fase de modelagem. A modelagem foca na representação gráfica e lógica do fluxo específico.
  • Alternativa E: A modelagem do estado atual (As-Is) tem o objetivo de documentar a realidade existente. Embora sirva de base, a melhoria real ocorre na comparação com o estado futuro (To-Be) ou na implementação de mudanças após a análise.

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