Administração Múltipla Escolha

Camila é gerente de projeto de construção de uma fábrica de alimentos. Durante a obra, chegou até ela uma sugestão de mudança de escopo para uma determinada entrega do projeto. Ela apresentou as características da mudança ao comitê integrado de mudanças, que decidiu por rejeitá-la. Determine, de acordo com as alternativas abaixo, o que Camila deverá fazer em seguida.

Camila é gerente de projeto de construção de uma fábrica de alimentos. Durante a obra, chegou até ela uma sugestão de mudança de escopo para uma determinada entrega do projeto. Ela apresentou as características da mudança ao comitê integrado de mudanças, que decidiu por rejeitá-la. Determine, de acordo com as alternativas abaixo, o que Camila deverá fazer em seguida.

  1. Executar a mudança, mesmo com a negativa do comitê.
  2. Não aceitar solicitações de mudanças.
  3. Executar a mudança, sem passar pelo comitê.
  4. Se recusar a modificar o escopo do projeto, mesmo com a avaliação do comitê.
  5. Documentar o resultado do pedido da mudança.

Resolução completa

Explicação passo a passo

E
Alternativa E

Alternativa E - Documentar o resultado do pedido da mudança

Análise Detalhada

Esta questão aborda o Controle Integrado de Mudanças, um processo fundamental na gestão de projetos (baseado em metodologias como PMBOK/PMI). Vamos entender o fluxo lógico:

  1. Solicitação de Mudança: Qualquer alteração no escopo deve passar por um processo formal.
  2. Análise pelo CCB: O Comitê de Controle de Mudanças (ou CCB) analisa o impacto da mudança.
  3. Decisão: O comitê pode aprovar ou rejeitar a alteração.
  4. Registro: Independentemente da decisão (aprovação ou rejeição), o resultado deve ser documentado.

Por que a alternativa E é a correta?

A documentação é essencial para garantir a trazabilidade e o controle do projeto. Mesmo que a mudança tenha sido rejeitada, é necessário registrar essa decisão para:

  • Evitar que a mesma solicitação seja feita repetidamente sem novas justificativas.
  • Manter um histórico claro do que foi considerado e por quê.
  • Servir como base para futuras lições aprendidas.

Regra de Ouro: Todo pedido de mudança, aprovado ou não, gera um registro formal no Log de Mudanças.

Por que as outras estão incorretas?

AlternativaMotivo da Incorreção
AIgnorar a decisão do comitê viola o plano de gerenciamento e pode causar falhas no projeto.
BMudanças são inevitáveis. Bloqueá-las totalmente impede a adaptação necessária durante a obra.
CExecutar mudanças sem aprovação caracteriza Scope Creep (deriva de escopo), um grande risco para prazos e custos.
DSe o comitê desse seu aval (aprovasse), a mudança deveria ser executada. Recusar-se a mudar seria contra os interesses do negócio.

Conclusão

Após a análise do comitê, a ação administrativa final do gerente de projeto é comunicar o resultado e documentar a decisão. Isso fecha o ciclo do processo de controle de mudanças.

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