Uma empresa de manufatura está implementando um novo processo de produção para aumentar a eficiência e reduzir desperdícios. O gerente do projeto percebe que a equipe está enfrentando dificuldades na coordenação das atividades, levando a atrasos e falhas na execução. Além disso, alguns membros da equipe não têm clareza sobre seus papéis e responsabilidades, o que impacta negativamente o andamento do projeto. Qual das seguintes ações é a mais indicada para melhorar a gestão do projeto e garantir a execução eficiente das atividades?

Alternativa B - Definir um plano de gerenciamento do projeto com a estruturação de cronogramas, definição de papéis e adoção de ferramentas de acompanhamento

Análise da Questão

A situação descrita apresenta problemas clássicos de gestão de projetos que podem ser resolvidos com planejamento adequado:

• Dificuldades na coordenação das atividades
• Atrasos e falhas na execução
• Falta de clareza sobre papéis e responsabilidades

Por que a Alternativa B é Correta

O Plano de Gerenciamento do Projeto é o documento fundamental que organiza toda a execução:

Essa abordagem ataca diretamente as causas-raiz dos problemas identificados pelo gerente do projeto.

Por que as Outras Alternativas estão Incorretas

• Alternativa A: Eliminar a equipe de gestão agrava a falta de coordenação existente
• Alternativa C: Centralizar decisões sem consulta reduz engajamento da equipe e qualidade das escolhas
• Alternativa D: Treinamento pós-projeto não resolve problemas atuais de execução

Conclusão

A alternativa B representa a prática recomendada em administração pública e gestão de projetos, alinhada com os princípios de eficiência, transparência e organização necessários para o sucesso de iniciativas organizacionais.