Alternativa B - Negociação de contratos
Análise da Questão
A questão aborda as atribuições e responsabilidades fundamentais de um departamento de compras dentro de uma organização. O texto destaca que o setor vai além de apenas registrar pedidos; ele possui funções estratégicas.
Funções Essenciais do Departamento de Compras
O departamento de compras é responsável por garantir que a empresa adquira os recursos necessários com qualidade, preço justo e no tempo certo. Suas principais atividades incluem:
- Negociação: Estabelecer os melhores termos comerciais, preços e condições de pagamento com fornecedores.
- Qualificação de Fornecedores: Avaliar e selecionar parceiros confiáveis (o que envolve inspeção, contradizendo a opção A).
- Análise Técnica: Verificar se os materiais atendem às especificações técnicas exigidas (contradizendo a opção C).
- Gestão de Prazos: Garantir entregas dentro do cronograma para evitar paralisações na produção ou operação (contradizendo a opção E).
- Manutenção de Dados: Manter cadastros atualizados e relevantes sobre fornecedores para tomada de decisão (contradizendo a opção D).
Por que as outras alternativas estão incorretas?
As demais opções descrevem práticas negligentes ou contraproducentes para a gestão de suprimentos:
| Alternativa | Afirmação | Por que está errada? |
|---|
| A | Não inspecionar as instalações dos fornecedores. | A inspeção é vital para garantir a capacidade produtiva e qualidade do fornecedor. |
| C | Não analisar os materiais. | A análise técnica evita a compra de itens inadequados ao uso pretendido. |
| D | Informações dos fornecedores não são relevantes. | Dados precisos sobre fornecedores são essenciais para mitigar riscos de fornecimento. |
| E | Sem preocupação em relação a prazos. | O cumprimento de prazos (lead time) é crítico para a continuidade das operações. |
Portanto, a única função listada que representa uma atividade correta e estratégica do setor de compras é a negociação de contratos.