Alternativa A
Esta questão aborda os conceitos fundamentais do Gerenciamento de Projetos, especificamente as fases do Ciclo de Vida do Projeto (Iniciação, Planejamento, Execução e Encerramento). O objetivo é identificar as responsabilidades corretas em cada etapa.
Análise da Questão 1
Na fase três do ciclo de vida, definida no enunciado como "executar e concluir tarefas", estamos no momento da Execução.
- Função Principal: O Gerente de Projetos atua como líder, facilitador e removedor de obstáculos para garantir que a equipe produza conforme o planejado.
- Por que a Alternativa A está correta: "Monitorar a equipe... e eliminar quaisquer barreiras" descreve exatamente a atividade de acompanhamento e suporte necessário durante a execução. O gestor deve garantir que o trabalho flua sem impedimentos.
- Por que as outras estão incorretas:
- Intervir para concluir tarefas: O gerente não deve assumir o trabalho operacional da equipe, mas sim gerenciá-la.
- Elaborar o cronograma: Isso ocorre na fase de Planejamento (Fase 2), antes da execução começar.
- Documentar Lições Aprendidas: Embora possa ocorrer durante, o registro formal e finalização acontece no Encerramento (Fase 4 ou 5).
Análise da Questão 2
A questão pede as tarefas da Fase Dois (Fazer um Plano), ou seja, o Planejamento. O planejamento transforma o escopo inicial em uma rota clara para a execução.
- Definir o Cronograma do Projeto: Correto. Estabelecer prazos e datas é essencial para o plano.
- Determinar o objetivo e a missão: Incorreto. Isso pertence à Fase de Iniciação/Definição, onde se decide se o projeto vale a pena ser feito.
- Quebrar barreiras: Incorreto. Esta é uma ação de gestão durante a Execução, não de planejamento teórico.
- Identificar marcos e tarefas: Correto. Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP/WBS) e definir marcos chave são atividades centrais do planejamento.
| Fase do Projeto | Foco Principal | Exemplos de Atividades |
|---|
| Iniciação | Definição | Objetivo, Missão, Viabilidade |
| Planejamento | Roteiro | Cronograma, Tarefas, Orçamento |
| Execução | Ação | Monitorar equipe, Remover barreiras |
| Encerramento | Finalização | Lições aprendidas, Entrega final |
Conclusão
A gestão de projetos exige clareza sobre o momento certo de cada ação. Na Execução, o foco é o monitoramento e suporte à equipe. No Planejamento, o foco é a definição detalhada do tempo e das entregas (marcos/tarefas). Portanto, a primeira questão tem como resposta a opção que fala em monitorar e eliminar barreiras, e a segunda questão seleciona as opções de cronograma e identificação de tarefas.