Alternativa D - Eles devem ser descartados de acordo com o programa de gerenciamento de registros da empresa.
A questão aborda princípios fundamentais de Segurança da Informação e Gestão Documental. Quando lidamos com dados confidenciais, como registros funcionais, a segurança não pode depender de uma ação aleatória, mas sim de um processo controlado.
Análise
- Programa de Gerenciamento de Registros: Toda organização séria possui um plano que define o ciclo de vida dos documentos. Isso inclui prazos de retenção e métodos de eliminação final.
- Conformidade e LGPD: A Lei Geral de Proteção de Dados exige que as empresas garantam a segurança dos dados pessoais, inclusive no momento do descarte, evitando vazamentos.
- Métodos Específicos vs. Processo: Métodos como picotização ou incineração são válidos, mas sua aplicação depende do que está estipulado na política interna. Por isso, a alternativa D é a mais completa.
- Risco de Descarte Inadequado: Jogar documentos confidenciais no lixo comum (alternativa C) é uma prática de risco que pode levar a fraudes e violações de privacidade.
Portanto, a conduta correta é seguir rigorosamente as diretrizes estabelecidas pela própria organização.
Resumo: A destruição deve seguir as regras internas da empresa para garantir segurança e conformidade legal.