Quando se fala em melhorar a acuracidade do controle dos estoques, é incorreto:
Quando se fala em melhorar a acuracidade do controle dos estoques, é incorreto:
- limpeza e organização do espaço de armazenagem: se os locais onde os estoques estão armazenados estiverem organizados e limpos, auxilia a gestão visual dos produtos, o que melhora o controle, pois se alguma situação atípica ocorrer, será mais facilmente detectada. O programa 5s é uma excelente opção para a gestão da limpeza, organização e conservação dos produtos em estoque.
- capacitar os colaboradores trata da importância em “cuidar” dos estoques da empresa explicando os riscos, os custos e o quanto isso impacta no negócio da organização. Como os profissionais são pessoas adultas, é preciso mais que capacitar (explicar o que fazer) é preciso conscientizar, ou seja, explicar o porquê ele deve realizar determinada tarefa.
- criar procedimentos eficientes para conferência de entrada de materiais, pois em alguns casos, os fornecedores também podem impactar na acuracidade dos controles dos estoques, por exemplo: uma rede de pizzarias recebe fardos de caixas para pizza (abertas) com 25 unidades por fardo. Em determinado momento, o fornecedor das caixas alterou a quantidade para 20 caixas por fardo e não comunicou ao comprador da rede de pizzarias. Até o responsável pelo recebimento das caixas percebem a mudança, algumas entradas já tinham sido realizadas e as diferenças de quantidades só foram encontradas após o inventário.
- investir em tecnologia apropriada como leitores de códigos de barras, etiquetas de Rádio Frequência (RFID), QRCode, sistemas de MRP (Material Requirement Planning ♫ Planejamento de Necessidades de Materiais), WMS (Warehouse Management System ♫ Sistema de Gerenciamento de Armazéns) para que os registros sejam cada vez mais automatizados.