Alternativa C
A questão aborda o ciclo de vida e as ferramentas essenciais da Gestão de Processos de Negócios (BPM). O objetivo é identificar quais itens representam instrumentos utilizados especificamente para melhorar a eficiência e a eficácia da organização.
Análise das Afirmações
Para responder corretamente, é necessário distinguir entre as atividades operacionais de um processo e as ferramentas de gestão utilizadas para otimizá-lo.
- IV. Desenho do mapa de processos: É uma ferramenta visual fundamental. Ao mapear o fluxo, a organização identifica gargalos, redundâncias e desperdícios. Sem o mapa, é impossível realizar melhorias precisas.
- V. Uso da abordagem BPMS (Business Process Management System): Refere-se ao uso de softwares e metodologias para modelar, automatizar, executar e monitorar processos. É a ferramenta tecnológica que sustenta a melhoria contínua.
Por que descartar as outras opções?
Os itens I, II e III descrevem etapas ou ações executadas dentro do processo, e não ferramentas de gerenciamento estratégico:
| Item | Classificação | Motivo |
|---|
| I. Preparação de controles | Ação Tática | Controle é parte da execução/monitoramento, mas menos abrangente que mapeamento e BPMS. |
| II. Cadastro de informações | Atividade Operacional | É uma tarefa realizada pelo usuário dentro do sistema, não uma ferramenta de gestão. |
| III. Transformação de insumos | Definição de Processo | É a essência do valor criado (entrada $\rightarrow$ saída), não uma ferramenta para gerenciá-lo. |
Conclusão:
As alternativas IV e V correspondem às ferramentas clássicas de desenho e automação necessárias para promover a eficiência operacional e a eficácia estratégica.
Portanto, a alternativa correta é a C.