Considerando um arquivo setorial e documentos sobre alguns critérios de classificação, guarda e recuperação das informações documentais utilizadas nas atividades internas é correto afirmar:

Alternativa B - O arquivo administrativo possibilita guarda, organização e recuperação eficiente dos documentos produzidos pela instituição

Introdução

Esta questão trata de conceitos fundamentais de Arquivologia, área essencial para concursos públicos brasileiros. Vamos analisar cada alternativa com base nos princípios arquivísticos estabelecidos.

Desenvolvimento

Análise das Alternativas

Conceitos-Chave

1. Arquivo Administrativo

• Destina-se aos documentos produzidos pela instituição
• Facilita guarda, organização e recuperação eficiente
• Abrange documentos em todas as fases do ciclo vital

1. Métodos de Classificação

• Cronológico: por ordem de tempo/data
• Alfabético: por ordem alfabética (nomes, lugares, assuntos)
• Temático/Cronológico: por assunto ou período

1. Fases do Documento

• Corrente: uso imediato, acesso frequente
• Intermediário: consulta ocasional
• Permanente: valor histórico, guarda definitiva

Análise Detalhada

• Alternativa A: Errada porque o método cronológico organiza por data, não por assunto. O método temático seria o adequado para classificação por assunto.
• Alternativa B: Correta pois descreve exatamente a função do arquivo administrativo na gestão documental institucional.
• Alternativa C: Errada porque o método alfabético utiliza ordem alfabética, não data de emissão.
• Alternativa D: Errada porque o arquivo permanente guarda documentos com valor histórico definitivo, não temporariamente.

Conclusão

A alternativa B é a única que apresenta uma definição correta sobre arquivos administrativos e suas funções no contexto da gestão documental pública brasileira.

Nota: Este conteúdo baseia-se nas normas gerais de arquivologia aplicáveis aos concursos públicos.